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終わらない仕事、やることが多すぎる・・・残業地獄から脱出するための7つのヒント

1352viewvario2016/04/28

終わらない仕事、やることが多すぎる・・・残業地獄から脱出するための7つのヒント

なぜ、こんなにやることが多いんだろう・・・

業務時間内に仕事が終わらず、残業や休日出勤をしたことは

誰しも経験があるでしょう。

自分の「To Doリスト」を見て毎日憂鬱な気持ちにはなっていませんか?

 

あなたの人生の時間は有限。

その中で最大限のパフォーマンスを発揮するためには、

あなたの仕事がうまく機能する適切な量まで減らす方法を考えてみませんか?

 

そんな時に役に立つ、7つのヒントを順に考えてみましょう。

■決断できない

そのタスクは本当に自分のやることリストに本当に入れるべきでしょうか?

自分がやらなくても、今日やらなくても、その方法でなくても、よいのではないか。

考えることなく、自分の「やることリスト」に放り込んでしまってはいませんか?

■整理できない

有益な情報や、素晴らしいアイデアは突如として降りてくるもの。

インプットすべき情報や、調べるべき内容をメモするものがなく、

忘れてしまった経験はないでしょうか。

パソコンやスマホがどんなに進歩したとしても、

人間の思考を整理するにはまだまだ不十分。

自分自身の力で、きちんと整理する仕組みはできていますか?

■選択肢が多すぎ?

ToDoリストを作成しようとして、

「やっておくとよさそうリスト」を作ってしまっている人は多いもの。

何百というタスクがリストにあると、

いったいどれから手を付けて良いか、わからなくなってしまいがち。

やることリストの優先順位をつけ、リストには優先度の高いものだけを残すようにしましょう。

■ノーといえない

その日の自分の目標と無関係な仕事や、自分にとって非生産的な仕事でも、

頼まれてしまうと思わず引き受けてしまう人は意外と多いのでは?

無駄なことに費やしている時間を減らすために、

恐れを捨て「ノー」を言う、という単純な行動を起こせていない、なんてことはありませんか?

■方向性の欠如

本当に重要な仕事がどれか、見極めようとしていますか?

自分がやっていることが、本来の職務内容や

上司の期待と一致していない、ということはよくあるもの。

■条件反射してしまっていない?

私たちは自分を取り巻く環境に依存する生き物。

怠けてしまったり、よいリズムで仕事に望めず、

ひとつのタスクに集中することもできない。

何か邪魔が入るたび、条件反射し反応してしまっていないでしょうか。

■減らさず、足してばかり

新たな仕事を引き受けたり、予期せぬトラブルが発生したり。

会議や電話、メールは次から次へと振ってくる。

「やることリスト」がどんどん増えるばかりで、

大事なタスクにいつまでも手を付けられなくなっていませんか?

あなたの時間は有限。

あなたの「やることリスト」を書くメモのスペースも有限。

 

自分の納得のいく選択をして、よりよいビジネスライフを送りたいものですね。

 

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